Van event naar contentmachine

Met de juiste formats haal je meer uit je event.

Een evenement duurt misschien één dag. Maar wat er gebeurt, kun je veel langer benutten. Met de juiste aanpak wordt het geen moment, maar het startpunt van doorlopende content.

Haal alles uit dat ene moment

Tijdens een evenement komt alles samen. Sprekers, inzichten en gesprekken. Daar zit de echte waarde. Niet alleen in de sfeer, maar juist in de inhoud. Formatique is gespecialiseerd in het ophalen van redactionele, inhoudelijke content uit events. We vertalen wat er gezegd wordt naar video’s die ook na het event relevant blijven en specifiek gemaakt zijn voor de online kijker. Veel events eindigen met ‘slechts’ een aftermovie, terwijl je op die dag alles in handen hebt om veel meer te maken.

Van event naar doorlopende content

Door vooraf na te denken over wat je wilt maken, haal je structureel meer uit je event. Denk aan terugkerende video’s zoals sprekersinterviews, key takeaways of expert views.
Eén draaidag levert zo een serie video’s op die je over weken of maanden inzet. We maken content vóór, tijdens en na het event. Van aankondiging en opbouw tot registratie en doorvertaling achteraf.

Zo blijft je evenement zichtbaar en relevant, ook lang nadat het voorbij is. Of het nu fysiek, online of hybride is, de basis blijft hetzelfde. Het moet prettig kijken en inhoudelijk kloppen. Zeker bij online events bepaalt de vorm of mensen blijven kijken of afhaken. Je werkt niet toe naar één video, maar naar een systeem. Je event stopt niet na één dag. Als je het goed aanpakt, begint het daar pas.

FAQ

Waarom moet je video meenemen in de organisatie van je evenement?

Omdat een event zonder video een gesloten moment blijft. Alles wat er gebeurt, blijft beperkt tot de mensen die er waren.
Door video vanaf het begin mee te nemen in je aanpak, zorg je dat de inhoud, gesprekken en inzichten ook daarbuiten impact maken. Je vergroot je bereik, verlengt de levensduur van je event en maakt de opbrengst ervan bruikbaar voor marketing, sales en interne communicatie.

Hoe haal je meer ROI uit je event met video's?

Door niet alleen een aftermovie te maken, maar vooraf te bepalen welke content je wilt ophalen. Tijdens een event ontstaan gesprekken, inzichten en verhalen die je kunt vertalen naar meerdere video’s. Zo haal je uit één event content die je nog weken of maanden kunt inzetten.

Welke video’s moet je maken tijdens een evenement?

De meeste waarde zit in inhoudelijke video’s. Denk aan sprekersinterviews, korte samenvattingen van sessies en expert insights. Aangevuld met sfeerbeelden ontstaat er een serie video’s die zowel de inhoud als de energie van het event vastleggen én bruikbaar blijven na afloop.

Hoe maak je eventcontent bruikbaar voor verschillende teams binnen je organisatie?

Dezelfde event content kun je op meerdere manieren inzetten. Marketing gebruikt het voor zichtbaarheid en campagnes, sales voor opvolging en lead nurturing, en interne teams voor kennisdeling. Door vooraf na te denken over hoe je content wordt gebruikt, zorg je dat één event meerdere doelen dient en binnen de hele organisatie waarde oplevert.